ใครๆ ก็พูดถึง e-Tax ทำไมต้อง e-Tax

ตั้งแต่ปี2555เป็นต้นมา กรมสรรพากรได้มีนโยบายส่งเสริมและสนับสนุนให้ผู้ประกอบการจัดทำและนำส่งใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์ โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ของภาคเอกชน และเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการอิเล็กทรอนิกส์ (e-Service) ของภาครัฐ

ซึ่งกรมสรรพากรได้พัฒนาระบบบริการจัดทำและนำส่งข้อมูลใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax invoice & e-Receipt) โดยกำหนดหลักเกณฑ์และพัฒนาระบบให้มีความยืดหยุ่นและสะดวกในการใช้งาน ปรับปรุงรูปแบบข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นมาตรฐานสากลเพื่อให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภาครัฐและเอกชนสามารถนำไปใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

E-TAX หรือใบกำกับภาษีอิเล็คทรอนิกส์คือ

ข้อมูลใบกำกับภาษี (เต็มรูปแบบ และอย่างย่อ) รวมถึงใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ และใบเสร็จรับเงิน ที่ผู้ประกอบการจัดทำขึ้นเป็นหลักฐานให้ผู้ซื้อสินค้าหรือบริการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์* ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) หรือมีการประทับรับรองเวลา (Time Stamp) ผ่านระบบ e-Tax Invoice by Email *อย่างเช่น PDF, PDF/A-3, XML อื่นๆที่มีการลงลายมือชื่อชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ด้วยใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ประกอบการ

ประโยชน์ของการจัดทำใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์

1. ลดต้นทุนในการใช้กระดาษ การจัดส่งเอกสาร
2. ประหยัดพื้นที่ในการจัดเก็บเอกสาร
3. ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงแก้ไขเอกสารได้ง่าย ความปลอดภัยของข้อมูลมีมากขึ้น

โดยมีวิธีการนำส่งข้อมูลให้กรมสรรพากร 2 รูปแบบ ซึ่งผู้ประกอบการเลือกใช้ได้เพียงอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น

ที่มา : https://etax.rd.go.th/etax_staticpage/app/#/index/aboutinfo/overview#top

* เลือกใช้งานผ่านระบบใดระบบหนึ่งเท่านั้น
**ไฟล์สำหรับweb uploadต้องไม่เกิน 2 MB ที่มา : https://etax.rd.go.th/etax_staticpage/app/#/index/aboutinfo/overview#top

เปรียบเทียบความแตกต่างของ 2 วิธี

	วิธีที่ 1	วิธีที่ 2
เอกสารที่รองรับ	ใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงิน ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้	ใบกำกับภาษี ใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้
วิธีการส่งข้อมูล	Web upload ผ่านเวปไซต์กรมสรรพากร Host to Host ผ่านผู้ให้บริการที่มีคุณสมบัติตามที่กำนด Service Provider ผ่านระบบของผู้ประกอบการที่เชื่อมต่อกับกรมสรรพากร	e-mail
รายได้ของผู้ประกอบการ	ไม่จำกัด	มีรายได้ไม่เกิน 30 ล้านบาท/ปี
การตรวจสอบข้อมูล	ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Certificate) และลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature)	การประทับรับรองเวลา (Time Stamp)

เลือก e-Tax ให้ตรงใจยังไงดี

หลายๆองค์กรมีระบบหลัก อย่างเช่น ระบบ ERP ที่รองรับการทำงานในธุรกิจอยู่แล้วดังนั้น ควรเลือกระบบe-Taxที่สามารถใช้งานคู่กับระบบที่มีอยู่ได้อย่างราบรื่น ผู้ให้บริการระบบมีความน่าเชื่อถือ มีประสบการณ์ในการดูแลระบบให้กับลูกค้า และมีทีมงานที่พร้อมใช้ความช่วยเหลือเมื่อระบบเกิดปัญหาขึ้น

สำหรับ ไทย เอ็นเอส โซลูชั่นส์ มีระบบ THNS E-TAX Service ที่สามารถใช้งานคู่กับ ERP ของ Microsoft ได้เป็นอย่างดี ไม่ว่าจะเป็น Microsoft Dynamics NAV, AX, Dynamics 365 Business Central, Dynamics 365 Finance

THNS E-Tax Service Architecture

โดยวิธีการสร้างe-Taxหรือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ด้วยระบบ THNS E-Tax Service สามารถทำได้ง่ายในไม่กี่ขั้นตอน

1. ผู้ใช้งานสามารถดำเนินการสร้างใบกำกับภาษีในระบบ ERP ได้ตามขั้นตอนปกติ
2. ข้อมูลที่จำเป็นต้องเพิ่มตามข้อกำหนดของกรมสรรพากรจะทำการเพิ่มเข้าไปใน master data ในรูปแบบของ XML ไฟล์ โดยขั้นตอนนี้จะทำเพียงครั้งเดียวในขั้นตอนการ setup
3. ใบกำกับภาษีที่ถูกโพสต์จะถูกบันทึกใน E-Tax History ซึ่งหน้าจอสำหรับตรวจสอบประวัตินี้จะมีเฉพาะใน Dynamics 365 Business Central และ Financeเท่านั้น
4. E-Tax History นี้จะแสดงสถานะของไฟล์ที่ถูกส่งไป E-Tax service

ซึ่งข้อมูล e-Tax หรือใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกสร้างด้วย THNS E-Tax Service นั้นจะออกมาใน 2 รูปแบบ

สำหรับ	รูปแบบ
กรมสรรพากร	XML + Digital Signature
ลูกค้า	PDF + Digital Signature

1. สำหรับกรมสรรพากร จะเป็นในรูปแบบของ XML ไฟล์ที่มีลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร
2. สำหรับลูกค้า จะเป็นในรูปแบบ PDF พร้อมลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature)

ข้อดีของการใช้ THNS E-Tax Service

• ระบบรองรับการใช้งานทั้งแบบ On Cloud และ On Premise ซึ่งผู้ใช้งานสามารถดูแลจัดการเรื่องการเข้าถึงและความปลอดภัยของระบบได้เอง
• ระบบนี้เป็นระบบที่ไทย เอ็นเอส โซลูชั่นส์ มีทีมงานเฉพาะเพื่อพัฒนาระบบนี้
• ค่าใช้จ่ายสำหรับระบบนี้เป็นการลงทุนแบบครั้งเดียวใช้ได้ตลอด ไม่ต้องกังวลเรื่องค่าใช้จ่ายรายเดือน หรือค่าใช้จ่ายตามปริมาณการออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์
• ผู้ใช้สามารถเพิ่มฟีเจอร์ที่ใช้รองรับการทำงานให้เหมาะสมกับธุรกิจของผู้ใช้ได้
• ผู้ใช้สามารถจัดการและกำหนดตารางเวลาสำหรับuploadไฟล์ e-Tax ให้กรมสรรพากรเองได้

นอกจากนี้ THNS E-Tax Service ยังมีฟีเจอร์ให้เลือกใช้งานเพิ่มเติมได้อีกด้วย

No.	รายละเอียดฟีเจอร์เพิ่มเติม
1	Workflow สำหรับการอนุมัติใบแจ้งหนี้และใบลดหนี้ (Sales invoice และ Sales credit memo)
2	Workflow สำหรับการอนุมัติสมุดรายวันรับเงิน (Credit Receipt Journal)
3	ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมลถึงลูกค้าแบบอัตโนมัติ ในรูปแบบไฟล์ PDF พร้อมลายเซ็นดิจิทัล