目前上海的疫情虽然依旧复杂严峻,但抗疫工作也正渐渐迎来黎明。为了让会员企业代表与大家分享在此次封控管理中
获得的经验、面临的问题与发现,以及为复工复产所做的准备,我们对多位日本籍和中国籍的高管进行了采访,并编撰
汇总为会员经营者访谈之疫情特别系列。
上海许多客户的各类企划研讨都暂停了下来。上海以外地区的客户,由于我们无法出差,导致业务接洽和出货等工作都
产生了延迟。此外,验收和请款的延期,使我们的现金流也受到了影响。对此,我们正在设法把工作分摊到中国国内的
其他网点,并且开始探索日本国内的业务。
2020年疫情的经历,让我们意识到了未雨绸缪的重要性。值得庆幸的是,我本人在日本也有过大约半年的居家工作经验,
到上海赴任后就马上着手推进OA环境的更新、PC终端安全性的强化、以及公司内部会议线上化等远程办公所需的环境搭
建,做到有备无患。我们不仅实现了决策流程的系统化,还进一步引入了电子签约系统,因而在这次的封控管理中,我们
公司的内部运作基本没有出现什么问题。同时,BCP联络网也已投入使用,能实时关注员工的安全与健康管理。
说到这次的经验教训,就是让我们再一次认识到了,在远程办公的情况下,①数字化的推进、②低效流程的调整、③面对
全新的环境变化时的及时应对等工作的重要性,在平时就要不断地去实施和改善。
到目前为止还没有发生明显的身心方面的问题,但日本总公司在长期居家办公的情况下,已经显现出了许多新的问题。比
如,长期在公司面对面工作的员工转为居家办公,与应届毕业生员工或新入职员工直接居家办公的情况就有所不同,需要
根据每个人的具体情况给予相应的帮助。考虑到在上海这次的长时间封控管理下,对员工的心理关爱也非常有必要,公司
正在引入EAP(员工帮助计划),并且已经面向全体员工进行了一次心理指导讲座。此外,我们也在向管理人员分享日本总公
司2年的居家办公经历中所积累下来的丰富经验。
目前上海疫情攻坚战正处于白热化阶段,整个上海团结一心,不仅仅是医护人员,食品、物流人员、各个居委会和志愿者,
包括我们自己都要尽我所能,共同渡过这次的危机。大家凝聚出的巨大力量,一定能让我们重新回到阳光灿烂的日子里。大
家一起努力吧!上海加油!